商務場合的電話禮儀常識
現代商務活動中,電話的作用越來越重要,掌握商務電話禮儀也成為每一個商務人士的必修課。下面是小編給大家搜集整理的商務場合的電話禮儀常識。希望可以幫助到大家!
商務場合的電話禮儀常識:接電話禮儀
接電話的時間以電話鈴響第三聲為宜,如果是響第一聲就接或者是響鈴的間隙去接都會讓對方覺得突兀;如果是鈴響過三聲之后還沒有人接電話會讓對方覺得要么你們在忙,要么就是你們公司的管理比較混亂,員工懶散到連電話都不接,不重視客戶,這樣的結果都是會嚴重的影響到個人或者公司的形象。
接電話時聲音應該充滿激情,讓別人覺得接到他的電話是一件讓你高興的事情,覺得你們公司的人比較有朝氣。聲調不能過高,除非對方或者你正在鬧市區(qū)聽不清楚,過高的聲調會讓人覺得你是在吵架。
接電話時第一聲要先向對方問好,可以說:“您好,您找哪位?”不能一開始就說“喂,喂”或者是說“你是誰啊,你找誰”,這樣會讓人覺得你很沒有禮貌,很不歡迎他打的這個電話。
接電話時還要注意不要便接電話邊和其他人聊天,也不要邊接電話邊吃東西,這樣會讓對方覺得你不尊重他。接電話時坐姿要端正,要像別人正在對面看著你一樣畢恭畢敬,不要歪斜在椅子上,或者是趴在桌子上。
如果是正在開會或者是正在接待客人,可以向對方說明情況,并表示歉意,同時可以讓對方留下聯系方式,自己稍后給他回電話。
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