營造激發創意的辦公環境：速度和“垃圾工作”

來源：查字典IQ智商網  發布時間： 2017-04-17

當你感到被那些不得要領的報告，沒完沒了的會議，簽不完的文件壓得喘不過氣來時，記住不是你一個人這樣。在最近一次民意調查中，74%的主管都發現自己受困于那種過時、沒效率的工作方法。

每天都會有成堆的會議纏身。想想吧，全美每天有1125萬次會議召開，而全世界則多于7000萬次。他們一想起下一個只配待在垃圾桶里的報告。就窒息得透不過氣來。

如今的成功企業要更迅速地決策，更早地開發出新的產品和服務，更快地推出這些新產品和服務。如今世界成功的首要問題是速度-----我們已經不止一次地證明過時間就是金錢-----更多的金錢被賺到，更少的金錢被花費掉。

通用電氣首席執行官杰克.韋爾奇就說過：一個龐大的組織要想有競爭力，他必須簡單化，有速度，有自信。簡單化很好理解，全球公司無論怎樣都還是得隨時隨地向人提供服務。這就是顧客至上原則。

而速度，不是要你以光速前進，只是要快些。實際上速度還包括，先慢下來，好好看看，你的對手再怎樣做事，然后問問自己：我能不能花一半時間就完成它？

速度來源于功能化，無論企業是作為一個整體的功能，還是每一個雇員的功能。杰克.韋爾奇要求他的經理們列舉20件每星期工作70小時才能完成的工作。他說：我敢打賭，其中至少有5個是垃圾工作，可以砍掉。

一個員工是怎樣正確描述垃圾工作的呢？理查在他出版的《信息焦慮》一書中給出了完美的表述。每一位領導都會有讀別人報告的時候，也會有自己寫報告的時候。我們每個人要做的，就是認識到信息與數據間的差異。理查說我們的世界正在經歷的是數據爆炸，而非信息爆炸。各種數字、要素增加了，但它們的價值呢-----如果它們真有所謂的功能和作用的話----沒有增加。換句話說，每一位主管都得去判斷那些成堆的報告上的事實、圖表、數據對公司的未來是否真的意味著什么。數據除了是一種復印過的紙以外，沒有任何意義，所以它無異于垃圾工作。

為了提高速度，就的砍掉垃圾工作。經理們需要學會與他人合作，相信集體，而不是一味地強化個人控制。他們開發自信機制，消減管理中的層級批準。就如韋爾奇說的，一個公司要想有高效率，它的員工必須自信，而且是理智的自信。不自信的經理會使問題復雜化。

惠普公司想進行簡化和速度的改革，并且它這樣做了。執行總監約翰.揚消減了足足50%的出爐時間（指從產品概念成型到推廣盈利間的這段時間）。一開始，快速工作的代價會高一點，不過，對雇員們進行這種改革的效果是令人鼓舞的。我們的員工喜歡挑戰，揚說：他們喜歡在生意場上取勝。這就是為什么惠普公司能不斷地推陳出新并不斷獲得利潤的原因。