日常の手紙を書(shū)く要領(lǐng)

　　手紙は、ある特定の相手に対して、ペンと紙で話しかけるものです。それはどんなに遠(yuǎn)くにいる人でも、またいつでも自分の好きなときに、話しかけることのできる便利なものです。その上、面と向かってはちょっと話しにくいことや、口で言うとどうも誤解されそうなことでも、手紙でならば自分の考えをもとめ、思うことをうまく書(shū)き表して、相手に伝えることができます。手紙は私たちの日常生活と切っても切れない密接なものとなり、また重要なものとなっています。

　　手紙には本文で述べた貿(mào)易通信文のような実用の手紙と日常の手紙とがあります。日常の手紙を書(shū)くには次のような要領(lǐng)があります。

　　1.相手が目のまえにいるつもりで、誠(chéng)実にしかも禮儀と親しみをこめて書(shū)きます。

　　2.手紙には畫(huà)一的な形式はありませんが、ある程度の習(xí)慣ができていますから、一応それを守ることが大切です。

　　3.相手や相手の家族に失禮にならないように、言葉遣い〔特に敬語(yǔ)や敬稱(chēng)の使い方〕には細(xì)かく気をつけて書(shū)きます。

　　4.あとになって取り消したり、後悔したりする恐れのあるようなことは書(shū)かないようにします。

　　5.出すべき時(shí)期を失わないように気をつけます。返事や禮狀はすぐにだします。しかし、相手を傷つけたり、不快にしたりする內(nèi)容の手紙には、數(shù)日後に冷靜な気持ちになってから返事を書(shū)くようにします。

　　6.書(shū)く前に本文をよく考え、書(shū)いた後で必ず読み返し、必要な訂正をします。

　　7.用件は正確に、しかも簡(jiǎn)潔に書(shū)きます。

　　8.用事、用語(yǔ)に気をつけ、誤字や脫字や當(dāng)て字のないように気をつけます。とくに相手や自分の住所と生命は正確に書(shū)きます。

　　9.どんな手紙にも、日付をはっきり書(shū)いておくことがたいせつです。

　　10.往復(fù)はがきの返信には、自分のためにつけられた敬稱(chēng)「御、貴、芳、ご、お」などを消し、先方のあて名のしたの「行き」を消して、「様」（個(gè)人の場(chǎng)合）または「御中」（団體の場(chǎng)合）に直すことをわすれてはなりません。

　　11.同じ封筒の中に別々の相手への手紙を入れず、また自分よりも身分や地位の高い人への手紙に、べつの人への伝言を依頼しないようにします。

　　12.原稿用紙やあまり小さい紙切れに書(shū)いたり、いろインク（特にあかインク）で書(shū)いたりしてはいけません。また、宛名や宛先が隠れないように切手を注意して貼ります。

　　信是用筆和紙與某個(gè)特定的對(duì)象進(jìn)行交談的工具。這是一種能和無(wú)論相隔多遠(yuǎn)的人，只要自己喜歡、無(wú)論何時(shí)都可交流的十分方便的方法。而且，面對(duì)面時(shí)難于敘述，口頭表達(dá)容易造成誤解的事，如采用書(shū)信方式，就能整理自己的想法，很好地寫(xiě)出并想對(duì)方傳達(dá)自己想說(shuō)的 事。信已成為與我們的日常生活密不可分又十分重要的一個(gè)組成部分。

　　信有正文中所述的貿(mào)易書(shū)信類(lèi)的實(shí)用書(shū)信和日常書(shū)信兩種。寫(xiě)日常書(shū)信有如下要領(lǐng)。

　　1.把對(duì)方當(dāng)作就在眼前，應(yīng)誠(chéng)實(shí)，禮貌并充滿熱情。

　　2.書(shū)信盡管沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的格式，但有一定的規(guī)矩。因此，應(yīng)該遵守這些規(guī)矩。

　　3.為不給對(duì)方或?qū)Ψ降募覍僭斐墒ФY，應(yīng)十分注意措辭（尤其是敬語(yǔ)和尊稱(chēng)的用法）

　　4.不寫(xiě)時(shí)候可能會(huì)收回或后悔的事。

　　5.注意不要錯(cuò)過(guò)應(yīng)該寄出的時(shí)間。復(fù)信，感謝信應(yīng)馬上寄發(fā)。但對(duì)于有傷害對(duì)方、使對(duì)方不愉快內(nèi)容的信、應(yīng)待幾天冷靜下來(lái)后再寫(xiě)回信。

　　6.在落筆寫(xiě)信之前應(yīng)認(rèn)真思考要寫(xiě)的內(nèi)容，寫(xiě)完后務(wù)必再讀一遍，做必要的訂正。

　　7.正確、簡(jiǎn)潔地寫(xiě)清你要說(shuō)的事情。

　　8.注意用字、用語(yǔ)，并杜絕錯(cuò)字、漏字或別字。尤其應(yīng)該準(zhǔn)確書(shū)寫(xiě)自己和對(duì)方的住址和姓名。

　　9.無(wú)論哪一類(lèi)信件，都應(yīng)寫(xiě)明日期。

　　10.用對(duì)方寄來(lái)的往返明信片復(fù)信時(shí)，應(yīng)去掉對(duì)方給自己加的“御、貴、芳、ご、お”等尊稱(chēng)，并去掉對(duì)方收件人名下的“行”字，將其改寫(xiě)成“様”（收件人為個(gè)人時(shí)）、“御中”（收件人為團(tuán)體時(shí)）。

　　11.不能在同一信封捏夾入寫(xiě)給不同對(duì)象的信，也不能在寫(xiě)給身份或地位比自己高的人的信中要求給他人傳話。

　　12.不能使用稿紙或小紙片、彩色筆（尤其是紅色筆）書(shū)寫(xiě)。貼郵票時(shí)注意不能將收信人姓名、地址蓋住。