日語閱讀:名刺交換
ビジネスマンは初対面の時には、お互いに名刺を交換するのが普通です。
日本の會社員はみなもらった名刺を大事にしていますよ。暇のときにはそれをきちんと整理して、名刺ホルダーにしまいます。暑中見舞いのはがきと年賀狀やクリスマスカード、あるいは業務上の手紙などを出す時に役立ちますよ。また、あなたの名刺が一旦他の會社や団體に出して、そこの人名録に入ってしまえば、その會社とは関係が出で來たと言えます。
相手側によりよい印象を與えるためには、禮儀正しく名刺交換をすることはとても重要です。まず、必要なときにすぐ出せるように、一番取り出しやすいところに入れておいてください。また、名刺を渡すときには、必ず立ち上がって相手のほうに向いて、同時に自分の名前と會社名をはっきり言ってください。初対面の場合、やはり、「はじめましてどうぞよろしくお願いします」と言うべきでしょう。普通は地位の低い人や若い人のほうから先に相手に差し出し、また訪ねる方が先に自分の名刺を渡すべきです。また、渡すときは名刺の方向を相手の方に向けてください。受け取るときは、両手て受け取ってください。それから、時間の許す限りにその名刺に目を通したほうがいいです。名刺をもらったら大事に自分の名刺入れにしまい、後できちんと整理すべきです。
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