日本職場(chǎng)的商務(wù)禮儀2(中)
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公司職員應(yīng)遵守的準(zhǔn)則
從跨進(jìn)公司的那一步起,作為一名新的職員,您必須學(xué)習(xí)和遵守公司所制定的規(guī)章和習(xí)慣。
即使打雜也不敷衍了事
工作中有類似雜事的工作,諸如“把這個(gè)拿去復(fù)印”、“請(qǐng)幫我去打電腦”、“再把這份文件送到XX部”,特別是新職員,應(yīng)該勝任這些雜務(wù)。
在這種場(chǎng)合也有憤憤不平、滿腹委屈者。他們抱怨:“憑什么讓我干這樣的活!”其實(shí)這是一種錯(cuò)誤的想法。就拿復(fù)印說,不能像有些人那樣只是機(jī)械地操作按鈕,而是要專心致志,一頁一頁地認(rèn)真查看。這樣才能復(fù)印得干干凈凈、漂漂亮亮。
無論工作多么簡(jiǎn)單,也不偷工減料、敷衍了事,重要的是要以認(rèn)真的態(tài)度去對(duì)待它,上司會(huì)根據(jù)你的表現(xiàn)作出評(píng)價(jià)的。
不叼香煙
現(xiàn)在,出于健康的考慮,即使在辦公室,除了被指定禁煙的區(qū)域以外不準(zhǔn)抽煙,這樣的辦公室正在增多。
在工作場(chǎng)所抽煙,這是一個(gè)很難解決的問題。在有限的空間里,吸煙者必須考慮非吸煙者。至少不能叼著煙工作,或邊走路邊吸煙吧。
另外,在接待客戶或洽談中要吸煙時(shí),向?qū)Ψ酱蚵曊泻暨@是禮儀。但如果對(duì)方不吸煙,忍一忍也是一種禮儀吧。
養(yǎng)成嚴(yán)格遵守時(shí)間的習(xí)慣
“這是一個(gè)好無時(shí)間觀念的人”,如果被貼上這樣的標(biāo)簽,這位職員準(zhǔn)得完蛋。出席會(huì)議、與客戶約定時(shí)間或走訪客戶等,要養(yǎng)成趕在約定時(shí)間的前五分鐘到達(dá)這樣的習(xí)慣。
同事之間不相互借錢
朋友之間相互借錢往往會(huì)傷害友情。需要提醒的是:幫助墊付零錢時(shí),在數(shù)額較小的情況下借方會(huì)容易忘記,而貸方卻沒忘記。
借一回沒問題,于是二回三回地借錢成癮,最終為債臺(tái)高筑而被弄得焦頭爛額。人們對(duì)在金錢問題上太隨便的人評(píng)價(jià)最壞,即使工作得再好也沒晉升的指望。
不該說的話不外泄
口緊是獲取信任的先決條件。禁止外傳的事不向周圍人泄露這是不用多說的。不可公開他人隱私或說人壞話,聽得津津有味的人也會(huì)被視作“同犯”,這點(diǎn)要加以注意
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