辦公室自動化機器

　　日本の企業では、あらゆるセクションでOA化が進んでいます。この課では、日本の企業でOA 器機が何のために、どのように使われているかを観察します。さらにOA器機の各部分の名稱や操作するためのことばを學習します。

　　在日本的企業內，各個部門都在進行辦公自動化。本課將觀察日本企業內是如何使用“辦公自動機器”的以及其使用目的，然后進一步學習“辦公自動化機器”各部分的名沉寂操作方法的用語。

　　「モデル會話」

　　會話范例

　　ワープロを打つ

　　ブラウンは、ワープロの使い方を部長秘書の山川さんに教えていただけませんか。マニュア ルが日本語で書いてあるのですが、分かりにくくて***.

　　山川：いいですよ。まず、これがメーンスイッチです。さあ、入れてみてください。

　　ブラウン：このスイッチですね。

　　山川：さあ、これから何をしますか。

　　ブラウン：日本語で企畫案を打ってみたいんですが***.

　　山川：じゃあ、カーソルを「作成」にあわせて、それから「実行」キーを押してください。

　　ブラウン：こうやるんですね。

　　山川：江ええ。すぐ畫面が変わります。ブラウンさんは英文タイプができるから、ローマ字転換にしましょう。

　　ブラウン：何ですか。それは？

　　山川：キーボードのローマ字を打つと、畫面にひらがなが出てきますから、必要な個所をこの「変換」キーを押して漢字に変えればいいんです。

　　ブラウン：それは便利ですねえ。じゃあ、英文を打つときは、どうしたらいいですか。

　　山川：この「機能」キーを押すと、ご覧なさい、畫面の右隅の文字が「英文」に変わります。そうすると、英語が打てるんです。

　　ブラウン：どうもありがとう。じゃあ、さっそくやってみます。

　　用文字處理機

　　布朗向部長的秘書山川小姐請教文字處理機的用法。

　　布朗：山川，能不能教我一下這個文字處理機的用法？因為使用手冊是用日文寫的，不太好懂。

　　山川：好啊。首先，這是主開關，你開一下試試。

　　布朗：是這個開關嗎？

　　山川：是的，你接下來想打什么呢？

　　布朗：我想用日文打計劃報告。

　　山川：那么，你把坐標移到“作成”的位置，然后，按“實行”鍵。

　　布朗：是這樣嗎？

　　山川：是的。畫面馬上會改變了。你會英文打字，所以可以用羅馬字輸入方法。

　　布朗：是什么？這樣么？

　　山川：就是說只要在鍵盤上打上羅馬字，畫面上就會顯示出平假名。然后按“變換”見吧必要的部分變成漢字就可以了。

　　布朗：那真方便啊！那么，如果打英文該怎么樣做呢？

　　山川：按“機能”鍵，同時按住上面的“英文”鍵。你瞧，畫面有下腳的字就變成“英文”了。這樣就能打英文了。

　　布朗：謝謝。我馬上打打看。

　　詞語解釋

　　ワープロ：文字處理機

　　操作（そうさ）：操作

　　マニュアル：說明書

　　分かりにくい：難懂

　　メーンスイッチ：主開關

　　入れる（いれる）：開

　　打つ（うつ）：打

　　カーソル：坐標

　　作成（さくせい）：寫成

　　実行（じっこう）：執行

　　キー：鍵

　　畫面（がめん）：畫面

　　英文（えいぶん）ダイプ：英文打字

　　ローマ字転換（じてんかん）：羅馬字轉換

　　キーボード：鍵盤

　　個所（かしょ）：地方

　　変換（へんかん）：變換

　　押す（おす）：按

　　機能（きのう）：功能

　　ご覧（らん）なさい：請看

　　右隅（みぎすみ）：右下腳

　　敘述動作的表達方式

　　1.オフィスをOA化する——實行辦公自動化

　　2.事務を合理化する——實行事務合理化

　　3.文書を作成する——制作成文件

　　4.文書を記憶させる——將文件存入（電腦）

　　5.文書を変更する——改變文件

　　6.データを入力する——輸入數據資料

　　7.データを処理する——處理數據資料

　　8.データを検索する——檢索數據資料

　　9.データを分類する——將數據資料分類

　　10.資料をファクスで送る——用傳真機傳送資料