書類の清書を頼む

　　部長：山川君、この文書を至急ワープロで清書してくれないか。

　　山川：かしこまりました。1行40字でいいでしょうか。

　　部長：1行40字、1ページ40行で。

　　山川：縦書きにしますか。

　　部長：いや、橫書きでいいよ。

　　請別人謄寫

　　部長：山川，請你把這個文件盡快用文字處理機謄寫一下。

　　山川：知道了。用1行40個字行嗎？

　　部長：用1行40個字，一頁40行的格式。

　　山川：直排嗎？

　　部長：不，用橫排寫。

　　プリントアウト

　　部長：昨日の會議の議事録、でき次第プリントして。

　　山川：コピーは何枚ぐらい作りましょうか。

　　部長：部課長の人數分と予備に2枚ぐらい。

　　山川：では、23枚ですね。かしこまりました。

　　打印

　　部長：把昨天的會議記錄整理完后馬上打印出來。

　　山川：要復印幾份？

　　部長：按部長和科長的人數，再預備兩份。

　　山川：那就是23份吧！好的。

　　データ検索

　　ブラウン：過去3年間の海外取り引きの記録を調べたいんですが……。

　　青木：ああ、それなら課長が保管しているディスクに入っているから、借りてくるといいよ。

　　ブラウン：コンプユーターはどれを使いましょうか。

　　青木：これは今使っているから、資料室のを使ってください。空いているはずだから。

　　ブラウン：じゃあ、そうします。

　　檢索資料

　　布朗：我想查一下過去三年的國外交易記錄……

　　青木：那資料保管在科長的磁盤里，可以問他借一下。

　　布朗：用哪部電腦呢？

　　青木：這部電腦正在用，你用資料室里的吧。現在應該沒人在用。

　　布朗：好的，就這么辦吧！

　　稟議書

　　ブラウン：稟議書の書式が分からないんですが……。

　　山川：それなら、この「書式」と書いてあるフロッピー（ディスク）に入っていますよ。フロッピーをセットして、変更を呼び出せば稟議という項目がありますから、それに打ち込んでください。

　　ブラウン：その書式に打ってしまってもいいんですか。

　　山川：ええ、あとでそれを「新文書」として記憶させると、元の書式はそのまま殘りますから……。

　　ブラウン：わかりました。どうもありがとう。

　　請示報告

　　布朗：請示報告的格式我不太清楚……

　　山川：那記錄在這張寫著“書式”的碟片里。將磁盤放入電腦設定好。叫出“変更”，就會出現“稟議”一項，打到那里就可以了。

　　布朗：打到那格式里面不要緊嗎？

　　山川：恩，因為過會兒把它當作“新文書”存下來的話，原來的格式就自然保留下來了。

　　布朗：我懂了，謝謝。

　　用法說明和小常識

　　1）ローマ字転換

　　日文文字處理機對學習日語的人很有幫助。日本生產的文字處理機，大部分都能將平假名和羅馬字轉換成漢字。因此，即使不會用平假名輸入，也可以用羅馬字輸入。而且有必要的話，只要按一下鍵盤，機器就會自動將平假名轉換為漢字。例如，用羅馬字輸入“NIHONGO”，熒幕上會顯示“にほんご”，只要按一下變換鍵，就會轉換成“日本語”。

　　2）でき次第

　　“動詞詞干+しだい”表示“一……，馬上……”的意思，用于表達未來的行為動作。

　　そちらに著き次第、電話してください。

　　一到那兒，請馬上打電話給我。

　　雨がやみ次第、出発します。

　　雨一停，馬上出發。

　　3）借りてくるといい

　　“動詞原形+といい”表示建議，意思是“不妨……；最好……”。

　　頭が痛いなら、すぐ薬をのむといいよ。

　　頭痛的話，最好馬上吃藥。

　　あの會社の株を買うといいよ。

　　不妨買那家公司的股票。

　　4）山川君

　　“君”是結尾詞，接在姓名后面，用語朋友之間相互稱呼或稱呼年輕人，男女均可。譯成“~兄；~小姐”。

　　5）くれないか

　　意思是“能不能幫我……”和“君”一樣，對朋友或晚輩使用。對長輩不可以用“くれないか”的形式。