財務共享服務中心實訓總結與心得建議范文4篇
共享財務服務是基于云架構下的財務管理和財務服務模式,既能夠降低運作的成本,又能夠提高效率。下面是查字典范文網小編為大家收集整理的財務共享服務中心實訓總結與心得建議,歡迎大家參考。
財務共享服務中心實訓總結與心得建議(一)
與普通的企業財務管理模式不同,財務共享服務中心的優勢在于其規模效應下的成本降低、財務管理水平及效率提高和企業核心競爭力上升。具體表現為: 第一,運作成本降低
這可進行量化計算與比較,如分析一個“共享服務中心”人員每月平均處理憑證數、單位憑證的處理費用等。這方面的效益主要通過減少人員數目和減少中間管理層級來實現。如果“共享服務中心”建立在一個新的地點,通常成本的降低效果更顯著,原因是:通常選擇的新地點,當地的薪資水平會較低;通過在“共享服務中心”建立新型的組織結構和制定合理的激勵制度,能顯著地提高員工的工作效率,并形成不斷進取的文化。
第二,財務管理水平與效率提高
比如,對所有子公司采用相同的標準作業流程,廢除冗余的步驟和流程“;共享財務服務中心”擁有相關子公司的所有財務數據,數據匯總、分析不再費時費力,更容易做到跨地域、跨部門整合數據;某一方面的專業人員相對集中,公司較易提供相關培訓,培訓費用也大為節省,招聘資深專業人員也變得可以承受“;共享服務中心”人員的總體專業技能較高,提供的服務更專業。此外“,共享服務中心”的模式也使得IT系統(硬件和軟件)的標準化和更新變得更迅速、更易用、更省錢。
第三,支持企業集團的發展戰略
公司在新的地區建立子公司或收購其它公司,財務共享服務中心能馬上為這些新建的子公司提供服務。同時,公司管理人員更集中精力在公司的核心業務,而將其它的輔助功能通過財務共享服務中心提供的服務完成,從而使更多財務人員從會計核算中解脫出來,能夠為公司業務部門的經營管理和高層領導的戰略決策提供高質量的財務決策支持,促進核心業務發展。
“共享服務中心”將企業管理人員從繁雜的非核心業務工作中解放出來。 第四,向外界提供商業化服務
有些公司開始利用“共享服務中心”(一般為獨立的子公司)向其它公司提供有償服務。例如,殼牌石油(Shell)建立的“殼牌石油國際服務公司”(Shell ServicesInternational)每年約8~9%的收入來自向外界提供服務。
財務共享服務中心缺點
1、財務人員脫離業務,可能淪為輔助崗位。財務人員不再與公司的銷售人員直接接觸,面對的僅僅是一堆冰冷的數字,這些數字往往無法確切表達公司目前所面臨的各項財務狀況,財務分析師也無法將銷售業績的感性情況表達出來;
2、急速增加的差旅費。一般建立財務共享中心的企業往往面臨高額的差旅費,而最初創立財務共享中心的美國及歐洲公司擁有大量廉價航空公司,一二百美元的航空機票相對于數千美元的人工成本來說是非常便宜的,所以往往選擇財務共享中心模式;
3、臃腫的總部機關造成機關作風。設置財務共享中心的企業往往僅僅“共享”而不“服務”。例如將各分支機構原本的財務人員編制抽調為總部機關的編制,而不是相應的增加財務共享服務中心的編制。同時,由于大量人員集中在機關,造成服務意識淡漠,機關作風嚴重;
4、人工成本不降反升。一方面中國存在東西部地區收入差距極大的事實。而一般大中型企業總部均設在北京、上海等發達城市,同時財務共享服務中心也設在這些城市。這些發達城市人工成本極高,員工通過財務共享服務中心的模式達到降低50%人員的目標卻因為這些區域人工成本200%于西部城市反而增加了人工成本。另一方面中國目前人工成本相對于其他成本來說仍然很低,財務共享中心的一臺普通影印機往往夠原財務人員一年的薪水;
5、信息管理與信息系統成本的極大提高。為了滿足財務共享中心的需要,必須指派專人負責設計財務共享中心的信息管理模式及提升信息系統管理功能,這些花費都非常巨大,甚至給企業造成嚴重的負擔,更有甚者因為盲目推崇昂貴的國外大型信息系統而導致破產的企業;
6、巨大的稅務風險及稅務機會成本。一方面財務人員不再直接接觸子公司及分支機構所在地稅務局,對稅務風險的敏感性極大的降低。同時,為了滿足稅務人員的約談、詢問、審計等工作而疲于奔命。另一方面由于稅務人員與公司財務人員的溝通不暢,導致各項稅收優惠政策申請的困難程度不斷加大,使得企業失去大量稅收優惠機會成本。
7、財務共享服務中心員工有可能淪為弱勢群體,人員流動率大幅度提高。財務共享服務中心員工是否淪為弱勢群體取決于集團對財務共享服務中心的定位。在一些企業中財務共享服務中心被定為與與原財務部同一級別機構,則不會淪為弱勢群體;而在另一部分企業被定位為原財務部下屬機構,則很可能淪為弱勢群體,造成財務共享服務中心員工離職率較高。財務共享服務中心往往是求職者的“離職陷阱”,應聘者進入該中心即意味著需要在較短的時間內離職。
財務共享服務中心實訓總結與心得建議(二)
財務共享服務中心(Finance Shared Service Center)是近年來出現并流行起來的會計和報告業務管理方式。它是將不同國家、地點的實體的會計業務拿到一個SSC(共享服務中心)來記帳和報告,這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的規范、結構統
一、而且由于不需要在每個公司和辦事處都設會計,節省了系統和人工成本,但這種操作受限于某些國家的法律規定。
財務共享中心一般為人員素質較高的制造業企業所屬各分支機構、辦事處。這些分支機構,辦事處往往只承擔銷售任務,而無復雜的財務核算需求。例如DELL在中國各個地區的銷售網點,這些網點僅有一個銷售團隊及服務人員構成,通過設在廈門的總部標準訂單統一處理業務, 財務則可以共享至廈門。
適合建立財務共享服務中心的企業:金融企業、服務企業、制造業的銷售網點、連鎖企業、通訊服務業;
目前技術條件下不適合建立財務共享服務中心的企業:制造業的工廠、建筑業、勘探業、信息化程度較低的企業等。
共享服務作用
作為一種新型的管理模式,共享服務的本質是由信息網絡技術推動的運營管理模式的變革與創新。在財務領域,它是基于統一的系統平臺、ERP系統、統一的、會計核算方法、操作流程等來實現的。建立共享服務既是機遇也是挑戰,任何新生事物都面臨巨大的挑戰,財務共享服務也不例外。財務共享是基于提高工作效率及成本效益兩方面考慮而實施的,要成功地實施共享服務,如下因素非常關鍵:
(一)實施共享服務成功的最重要因素是有效的管理創新和思維方式的改變,這需要高層管理人員、基層經理和工作人員強有力的支持。
(二)共享服務在技術上要有統一的系統支持。企業的財務信息系統是實現財務共享服務的基礎和保障,因此,系統平臺的統一搭建和整合是實現共享服務的第一步。統一的ERP系統是保證共享服務平臺順利搭建的關鍵因素。建立一個好的平臺很重要,需要有一個統一的IT標準和一個流程標準,這樣整合可以更快。
(三)財務共享服務中心作為一個獨立的運營實體,需要有一個非常好的商業模型,即使是內部的一個事業部門,也需要一個內部結算體系。因此,共享服務中心需要向服務對象提供一個能為他們所接受的低成本服務,同時又需要在低成本之上建立合理的價格體系。
管理是門藝術。任何先進的管理方法都要和自己公司的實際情況結合起來,變成適合自己的方法,才能發揮其最大效用。對財務共享服務中心這種模式,企業也應取其精華,去其糟粕,最大限度地利用這種模式獲得增值。
財務共享服務中心實訓總結與心得建議(三)
與普通的企業財務管理模式不同,財務共享服務中心的優勢在于其規模效應下的成本降低、財務管理水平及效率提高和企業核心競爭力上升。具體表現為: 第一,運作成本降低
這可進行量化計算與比較,如分析一個“共享服務中心”人員每月平均處理憑證數、單位憑證的處理費用等。這方面的效益主要通過減少人員數目和減少中間管理層級來實現。如果“共享服務中心”建立在一個新的地點,通常成本的降低效果更顯著,原因是:通常選擇的新地點,當地的薪資水平會較低;通過在“共享服務中心”建立新型的組織結構和制定合理的激勵制度,能顯著地提高員工的工作效率,并形成不斷進取的文化。
第二,財務管理水平與效率提高
比如,對所有子公司采用相同的標準作業流程,廢除冗余的步驟和流程“;共享財務服務中心”擁有相關子公司的所有財務數據,數據匯總、分析不再費時費力,更容易做到跨地域、跨部門整合數據;某一方面的專業人員相對集中,公司較易提供相關培訓,培訓費用也大為節省,招聘資深專業人員也變得可以承受“;共享服務中心”人員的總體專業技能較高,提供的服務更專業。此外“,共享服務中心”的模式也使得IT系統(硬件和軟件)的標準化和更新變得更迅速、更易用、更省錢。
第三,支持企業集團的發展戰略
公司在新的地區建立子公司或收購其它公司,財務共享服務中心能馬上為這些新建的子公司提供服務。同時,公司管理人員更集中精力在公司的核心業務,而將其它的輔助功能通過財務共享服務中心提供的服務完成,從而使更多財務人員從會計核算中解脫出來,能夠為公司業務部門的經營管理和高層領導的戰略決策提供高質量的財務決策支持,促進核心業務發展。
“共享服務中心”將企業管理人員從繁雜的非核心業務工作中解放出來。 第四,向外界提供商業化服務
有些公司開始利用“共享服務中心”(一般為獨立的子公司)向其它公司提供有償服務。例如,殼牌石油(Shell)建立的“殼牌石油國際服務公司”(Shell ServicesInternational)每年約8~9%的收入來自向外界提供服務。
財務共享服務中心缺點
1、財務人員脫離業務,可能淪為輔助崗位。財務人員不再與公司的銷售人員直接接觸,面對的僅僅是一堆冰冷的數字,這些數字往往無法確切表達公司目前所面臨的各項財務狀況,財務分析師也無法將銷售業績的感性情況表達出來;
2、急速增加的差旅費。一般建立財務共享中心的企業往往面臨高額的差旅費,而最初創立財務共享中心的美國及歐洲公司擁有大量廉價航空公司,一二百美元的航空機票相對于數千美元的人工成本來說是非常便宜的,所以往往選擇財務共享中心模式;
3、臃腫的總部機關造成機關作風。設置財務共享中心的企業往往僅僅“共享”而不“服務”。例如將各分支機構原本的財務人員編制抽調為總部機關的編制,而不是相應的增加財務共享服務中心的編制。同時,由于大量人員集中在機關,造成服務意識淡漠,機關作風嚴重;
4、人工成本不降反升。一方面中國存在東西部地區收入差距極大的事實。而一般大中型企業總部均設在北京、上海等發達城市,同時財務共享服務中心也設在這些城市。這些發達城市人工成本極高,員工通過財務共享服務中心的模式達到降低50%人員的目標卻因為這些區域人工成本200%于西部城市反而增加了人工成本。另一方面中國目前人工成本相對于其他成本來說仍然很低,財務共享中心的一臺普通影印機往往夠原財務人員一年的薪水;
5、信息管理與信息系統成本的極大提高。為了滿足財務共享中心的需要,必須指派專人負責設計財務共享中心的信息管理模式及提升信息系統管理功能,這些花費都非常巨大,甚至給企業造成嚴重的負擔,更有甚者因為盲目推崇昂貴的國外大型信息系統而導致破產的企業;
6、巨大的稅務風險及稅務機會成本。一方面財務人員不再直接接觸子公司及分支機構所在地稅務局,對稅務風險的敏感性極大的降低。同時,為了滿足稅務人員的約談、詢問、審計等工作而疲于奔命。另一方面由于稅務人員與公司財務人員的溝通不暢,導致各項稅收優惠政策申請的困難程度不斷加大,使得企業失去大量稅收優惠機會成本。
7、財務共享服務中心員工有可能淪為弱勢群體,人員流動率大幅度提高。財務共享服務中心員工是否淪為弱勢群體取決于集團對財務共享服務中心的定位。在一些企業中財務共享服務中心被定為與與原財務部同一級別機構,則不會淪為弱勢群體;而在另一部分企業被定位為原財務部下屬機構,則很可能淪為弱勢群體,造成財務共享服務中心員工離職率較高。財務共享服務中心往往是求職者的“離職陷阱”,應聘者進入該中心即意味著需要在較短的時間內離職。
財務共享服務中心實訓總結與心得建議(四)
自進入xx工作已有四個月的時間,在這段時間里我本人主要在財務共享中心費用組進行工作和學習,期間除了處理費用組的日常工作之外,還協助進行了財務共享方面的工作,在掌握已有知識的基礎上學習到了各種新知識,處理日常費用組相關工作也沒有了初來乍到時的生疏感,已能完全適應工作環境和強度,獲益良多。
一、基本情況
在學習了四年的財務知識之后,雖然掌握了理論知識,但對于把這些理論知識運用到實踐還是有一定難度,不能夠把理論和實踐很好地結合起來。眾所周知,作為一個會計人員如果不會做賬,如果不能夠把發生的業務用賬的形式體現出來,那么就不能算做會計。學習重在動手去做,把企業發生的業務能夠熟練地反映出來,這樣才能證明作為一個會計人員的能力。因此應該本著理論結合實際的思想,做到不僅在理論上是強者,在動手能力上更是強者,只有做到這樣才能更好地投入到以后的工作當中去。
二、基本內容
我進入的部門是財務共享中心辦公室的費控組,主要是處理費用報銷以及請款方面的業務,因公司部門較多,業務量較大,我接觸了部分部門的工作,其他部門雖無接觸,但也利用閑暇時間學習了報銷制度。在這四個月中學習的具體內容有:
1、在第一個月在會計內控科學習財務部的部門組成以及各部門的職責,了解基本的考勤制度等,陜重汽基本報銷制度,學習ERP的基本操作。
2、在第二個月進入費用組學習陜重汽基本報銷制度,學習并熟悉ERP的基本操作。
3、在第三個月開始接手并處理業務,其中將質量管理部發生的所有業務處理完整(包括差旅費以及請款報銷),并協助處理汽車工程研究院的部分差旅費報銷業務。
4、在第四個月開始處理汽車工程研究院的所有相關業務(包括差旅費以及請款報銷),并且開始協助財務共享項目方面的工作,剩余時間處理費用組的日常工作(考勤及工作清單匯總等)。
三、基本過程
進入陜汽之后公司安排了公司級的一個培訓,全方位的讓我們這些新人了解了公司。隨后因為在之前的工作中,由于前期的學習問題飽受詬病,所以進入陜汽尤其是分配了科室之后,部門領導就給我們每一個新人安排了一個師父,而且都是有多年工作經驗以及業務能力不俗的優秀人才,這一做法使得我們這些新人在后面的實習工作中遇到問題和難點有了針對性的解決措施,有利于后期更好的學習,事實也證明了確實是有很大的作用,在隨后處理業務的這兩個月期間,師傅的答疑解惑起到了關鍵的作用,相信在剩余的實習期間,可以解決工作中已知的大部分難點。
四、心得和體會
1、做財務工作要講究“誠信”二字。
在這充滿競爭、挑戰的社會中,誠信越來越起到不可忽視的重要作用。一個人如果沒有良好的誠信品德,就不可能有堅定的信念。一個平時不將信用的人在關鍵的時刻就不可能為崇高的理想信念做出犧牲。而作為一名會計人員,在掌握一個企業的金庫,如果不守承諾,那將導致非常嚴重的后果。因此要想做一個好的會計員,就一定要以誠信為本。
2、做會計要講依據和證據。
在現行的法制社會,無論做什么都講究證據。如果不能拿證據證明你做了一件好事即使你說的再好也沒人承認。所以只有證據才能說明一切。而我們作為會計人員在進行填制記賬憑證和登記賬簿時,都以證據進行操作,沒有合法的原始憑證做依據來證明業務是否發生,則不可以進行賬務處理,并且要執行嚴格的簽字流程才可以使票據成立。所以在會計工作中,證據是最重要的。
3、做會計需要很好的敬業精神。
敬業精神無論在哪個行業都是非常重要的。一個人只有以熱忱的心情去面對自己的工作,才能不斷的進步并使自己所做的業務更好的發展,才能夠更好的實現自己的人生價值。在我們會計行業中更需要敬業精神,我們整天與數字打交道如果不敬業、不謹慎的對待工作,那將產生很大的損失。所以我們作為會計人員更應該對自己的工作敬業,并不斷的更新知識、提高專業技能。
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