個人檔案存放在哪里 如何查詢檔案
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個人檔案存放在哪里
對于檔案,正確的做法是放在人才交流中心托管,至于放在什么地方,那要看具體情況。
1、工作地的人才交流中心同意接收你的檔案,這種情況一般是要求跟工作單位征訂一個勞動合同,將檔案放在工作地托管。
2、如果工作地不接收,你可以將其放原籍人才交流中心托管。檔案具體放在什么地方,沒有太大的影響,只是與工作地不一致,涉及到人事方面的事情,辦理起來不太方便。
如何查詢檔案
有的人畢業多年后,工作幾經變動,工作過的單位比較多,自己也不在意檔案的事情,都想不起檔案會在哪里了。為了能找到檔案,只有根據檔案可能的流向,多種途徑來找了。
先從母校找起。各個大學基本都是學生畢業后檔案也轉移,這個是考驗就業率等因素的,檔案基本不會留在高校內。但是,為了慎重起見,還是要查查。直接到母校檔案館查,或是網上查找母校檔案館的聯系方式,電話或是email聯系相關負責人查詢。通過大學檔案館查詢,就算檔案沒有留在母校,也可以查到當初畢業是的檔案去向。
各大中專院校畢業生的檔案基本就六大流向:
繼續在本校讀研讀博等深造的,檔案留校;
已簽約單位有檔案接收權的,檔案轉到工作單位;
已簽約單位沒有檔案接收權的,檔案轉到工作單位所在地的市縣級人才市場(人才交流中心、人力資源中心);
未簽約的未就業或是自由職業、自謀職業畢業生,檔案直接轉回原籍所在地的市縣級人事部門(由于部門改革等原因,不同時期接收檔案的原籍地部門叫法前后可能不一致,人事局、勞動和社會保障局、人力和社會保障局);
畢業后在他校深造的,檔案轉到其他高校;
還有部分高校有政策,就是畢業后檔案和戶口可以留在學校的人才交流中心兩年,兩年后必須遷走。
大學畢業后檔案怎么辦
1、畢業后檔案存放學校(注意2年期限):
如果畢業后沒有及時找到合適工作(或考研),導致畢業即失業,可以到學校申請暫緩就業,在兩年內找到工作的,一定要及時回校辦理檔案轉移,到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后,學校就會打回原籍,很可能造成檔案丟失。
2、畢業后檔案存放人才市場(建議):
畢業沒有找到單位的(或考研),可以去學?;騿挝凰诘娜瞬攀袌鲞M行檔案存放,千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的,是官方機構,這是政府部門,擁有檔案保管權,有權辦理轉正定級,放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是, 一旦找到工作要及時辦理就業手續,以便能夠及時的進行轉正定級,方便后面的正式調動。
如果沒有找到工作,也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口,有兩年的限期,畢業超過兩年就不能繼續托管了,會變成“死檔”。一定要記得去處理??梢宰约荷暾埓蚧卦?,以免檔案丟失。
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